CHỨC NĂNG
1. Thu học phí: Nộp trực tiếp tại phòng Tài chính – Kế toán cho HV cao học và tân sinh viên kỳ đầu.
2. Dịch vụ: Cấp lại bảng điểm, thẻ sinh viên, giấy xác nhận, sao y bản chính...
3. Hoàn trả học phí: Sinh viên hệ chính quy liên hệ P.005, hệ từ xa liên hệ Trung tâm đào tạo từ xa để nhận Phiếu hoàn học phí trước khi qua phòng Tài chính - Kế toán.
4. Chi trả: Tiền khen thưởng, học bổng, và phụ cấp cán bộ lớp.
5. Xác nhận: Hỗ trợ sinh viên làm mất biên lai đóng tiền.
6. Đổi biên lai: Dành cho sinh viên nộp học phí qua ngân hàng.
NHIỆM VỤ
1. Xây dựng, trình duyệt và triển khai thực hiện kế hoạch tài chính trong ngắn hạn và dài hạn.
2. Hướng dẫn các đơn vị lập kế hoạch tài chính năm, thực hiện xây dựng kế hoạch dự toán các nguồn tài chính, kế hoạch tài chính hàng năm của nhà trường.
3. Tổ chức công tác kế toán, báo cáo quyết toán các nguồn kinh phí do ngân sách nhà nước cấp và các nguồn thu hàng năm của nhà trường theo quy định của nhà nước. Thực hiện công tác tổng hợp, báo cáo về hoạt động tài chính theo chế độ kế toán hiện hành. Thực hiện lập và nộp báo cáo tài chính cho cấp trên đúng thời hạn.
4. Tham mưu đề xuất các chính sách, định mức và cơ chế huy động các nguồn tài chính, phát triển nguồn thu cho trường.
5. Tham gia xây dựng, chỉnh sửa, bổ sung quy chế chi tiêu nội bộ và phương án phân phối các quỹ của trường.
6. Thực hiện phân bổ kinh phí hàng năm cho các đơn vị thuộc trường và hướng dẫn các đơn vị triển khai sử dụng kinh phí đã được phân bổ.
7. Thực hiện giám sát, đôn đốc thu đúng, thu đủ và kịp thời các khoản phí, lệ phí và thu khác của trường.
8. Thực hiện kiểm tra, thanh toán các khoản kinh phí đầu tư xây dựng cơ bản, sửa chữa, mua sắm trang thiết bị, kinh phí hoạt động thường xuyên theo quy chế chi tiêu nội bộ và các quy định hiện hành của nhà nước.
9. Thực hiện việc chi trả tiền lương, tiền công, các khoản phụ cấp và các chế độ khác cho cán bộ, viên chức, lao động hợp đồng. Chi trả học bổng, các khoản phụ cấp cho sinh viên và tất cả các khoản chi phục vụ học tập, giảng dạy, nghiên cứu khoa học. Thực hiện thu, nộp bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp và kinh phí công đoàn.
10. Thực hiện theo dõi quyết toán biên lai thuế, khấu trừ thuế thu nhập cá nhân, quyết toán và nộp đầy đủ, đúng hạn các loại thuế vào ngân sách nhà nước theo quy định.
11. Thực hiện kiểm tra, theo dõi các khoản công nợ, đôn đốc các cá nhân, đơn vị thanh toán các khoản nợ tạm ứng đúng thời hạn. Thực hiện quyết toán các hợp đồng liên kết đào tạo, theo dõi tài khoản của nhà trường tại các ngân hàng, kho bạc.
12. Hướng dẫn chế độ kế toán, phổ biến các văn bản của Nhà nước về quản lý tài chính, thực hiện kiểm tra, kiểm soát việc thực hiện thu chi đối với các đơn vị trực thuộc trường.
13. Bảo quản, lưu trữ các chứng từ, hoá đơn, sổ sách tài liệu có liên quan đến công tác tài chính kế toán theo quy định của nhà nước.
14. Thực hiện thống kê, phân tích số liệu kế toán, phân tích tài chính giúp Ban Giám hiệu đánh giá tình hình thu chi, tình hình tài chính của trường và có quyết định phù hợp.
15. Thu nhận, xuất cấp, lưu trữ hiện vật có giá trị như tiền, công trái, vàng, đá quý, ngoại tệ, các chứng chỉ có giá trị như công trái, trái phiếu, chứng chỉ tiền gửi, quản lý tất cả hồ sơ liên quan đến tài sản đất đai thuộc quyền sở hữu của nhà trường.
16. Phối hợp với các đơn vị trong trường tổ chức quản lý, sử dụng có hiệu quả và tiết kiệm nguồn tài chính, tài sản của trường.
Hỗ trợ học viên – sinh viên
1. Thu học phí: Đối với Học viên cao học và học phí kỳ đầu của tân sinh viên có thể nộp học phí trực tiếp tại phòng Tài chính – Kế toán.
2. Thu các khoản dịch vụ khác: Cấp lại bảng điểm, cấp lại thẻ sinh viên, cấp giấy xác nhận sinh viên, mở khóa mã số sinh viên, sao y bản chính… (Mức giá cụ thể xem tại đây).
3. Hoàn trả học phí cho sinh viên:
- Thủ tục: Sinh viên hệ chính quy liên hệ Phòng Quản lý đào tạo (P.005), sinh viên hệ đào tạo từ xa liên hệ Trung tâm đào tạo từ xa (P.004) để đề nghị cấp Phiếu hoàn học phí.
- Hồ sơ nhận hoàn phí: Khi đến Phòng Tài chính – Kế toán, sinh viên mang theo: Phiếu hoàn học phí, Thẻ sinh viên hoặc CMND/CCCD, bản chính + 01 bản photo biên lai đóng tiền học phí có môn học được hoàn.
- Lưu ý: Trường hợp người đi nhận thay, ngoài các giấy tờ nêu trên, cần mang kèm theo CMND/CCCD của chính người đi nhận thay.
4. Chi trả: Tiền khen thưởng, học bổng, phụ cấp cán bộ lớp…
5. Xác nhận đã đóng học phí: Hỗ trợ sinh viên làm mất biên lai đóng tiền (nếu có). (Mẫu download tại đây).
6. Đổi biên lai: Dành cho những sinh viên đóng tiền học phí qua ngân hàng.
